FR / NL
Woord vooraf
In deze junimaand maken we de overstap
naar nieuwe instrumenten voor de EPB-certificering van openbare
gebouwen. Deze instrumenten maken het u eenvoudiger in uw beroep als
certificateur, met name dankzij een volledige herziening van het
protocol en een nieuwe CertiBru-Publi-software. Gedaan met die
Excel-bladen, de EPB-certificering voor openbare gebouwen schakelt
nu een versnelling hoger. Voortaan staat de applicatie online en is
ze rechtstreeks verbonden met de Certibru-Publi-gegevensbank die de
beheerders van input voorzien. Deze complexe ontwikkelingen en
tevens de voorbereiding op de overgang naar de nieuwe applicatie
hebben onvermijdelijk gezorgd voor vertraging in de behandeling van
uw aanvragen. Wij danken u voor uw geduld en uw begrip. Met de
verbeterde instrumenten hopen we eindelijk op kruissnelheid te
zijn.
Terbeschikkingstelling van de nieuwe software
Op 17 juni 2013 krijgt u van Leefmilieu Brussel de nieuwe
CertiBru-Publi-software ter beschikking. Deze versie is
gebruiksvriendelijkere en toegankelijk via Internet om de
certificateur een grotere autonomie te geven.
Het nieuwe softwareprogramma staat eveneens voor:
- een betere controle op de invoer;
- een permissieve validatie : de software
laat de certificateur waar er onsamenhangendheden of ontbrekende
gegevens zitten. De certificateur neemt dan nog steeds de
beslissing of hij het certificaat in die omstandigheden genereert;
- een verplichte selectie van het gebouw en van zijn gebruikers:
voortaan neemt de certificateur rechtstreeks kennis van de door de
beheerders opgegeven gebruikers.
Opgelet : het genereren van een certificaat
blokkeert de gegevens. Leest u hiervoor aandachtig hoofdstuk VI,
punt 3.3 in het protocol.
Reminder voor de certificateurs die met Excel werden opgeleid: in
het kader van de permanente opleiding is er een scholing nodig om
toegang te krijgen tot en gebruik te kunnen maken van de
webapplicatie. Vanaf 1 december 2013 zal de Excel-werkbladversie van
Certibru-Publi niet meer beschikbaar zijn.
De manier om toegang te krijgen tot de software wordt beschreven
in het eerste deel van de handleiding die op 17 juni 2013
gepubliceerd wordt op de website van Leefmilieu Brussel:
www.leefmilieubrussel.be/EPB
> EPB-certificaat > Werktuigen
voor certificateurs openbare gebouwen
Update van het certificeringsprotocol openbare gebouwen
Bij Leefmilieu Brussel ligt er een nieuwe, meer gestoffeerde en
volledigere versie van het certificeringsprotocol voor openbare
gebouwen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waarvan het gebruik
verplicht is, voor u klaar. Het is gebaseerd op de geleerde lessen
over de afgelopen twee jaar en is beschikbaar vanaf 17 juni 2013, op
de website van Leefmilieu Brussel: www.leefmilieubrussel.be/EPB
> EPB-certificaat > Werktuigen
voor certificateurs openbare gebouwen
Het protocol werd in twee stappen geactualiseerd:
1) Protocol - versie oktober 2012 : deze update
richt zich tot de certificateurs die werden opgeleid met de versie
van mei 2011. Dit zijn de voornaamste wijzigingen:
- de berekening van de EPB-oppervlakte en
het stappenplan om het beschermde volume te berekenen worden
behandeld in een eigen hoofdstuk;
- een volledig hoofdstuk voor voornamelijk
externe certificateurs gaat over de keuze van de aanbevelingen die
als prioritair worden beschouwd voor een betere energieprestatie
van het goed;
- hoofdstuk III en V, over de in te zamelen gegevens en het
verwerken ervan, werden meer gestoffeerd en aangevuld.
2) Protocol - versie juni 2013 (versie van kracht vanaf 17
juni 2013): deze update betreft alle certificateurs. Dit
zijn de voornaamste wijzigingen:
- een volledige herziening van het
protocol;
- het stappenplan aan de hand waarvan men
het beschermde volume kan berekenen werd volledig herzien en
omgegooid;
- de methode voor de gegevensinzameling
werd verfijnd en geüpdatet.
- De uitgiftevoorwaarden voor het certificaat van jaar N+1
werden verduidelijkt.
Eerste certificaten uit CertiBru-Publi
Daar de informaticaontwikkeling wat achterstand heeft opgelopen
werden om en bij de honderd certificaten dadelijk ingevoerd door
Leefmilieu Brussel en met CertiBru-Publi uitgebracht en verstuurd.
Deze procedure is uiteraard uitzonderlijk want het blijft de
bedoeling dat elke certificateur zijn eigen gegevens invoert.
Aanvankelijk zullen deze certificaten niet voorkomen in de
certificatenlijst van de desbetreffende certificateurs.
Leefmilieu Brussel zal ze evenwel zo snel mogelijk ter
beschikking stellen. Leefmilieu Brussel heeft bovendien een
kwaliteitscontrole uitgevoerd op de certificaten die het opnieuw in
de applicatie invoerde. Over certificaten met onsamenhangende
gegevens werd er een controlerapport opgesteld dat vervolgens
verstuurd werd naar de desbetreffende certificateurs.
Aandachtspunten
Hieronder volgen enkele punten waarop certificateurs in het
bijzonder moeten letten.
a) Definitief karakter van het uitgegeven EPB-certificaat
openbaar gebouw
We wijzen de certificateurs erop dat er na uitgifte van het
certificaat geen toegang tot de gegevens wordt gegeven. De
certificateur hoort de resultatentabel zorgvuldig na te kijken. Om
de ingevoerde gegevens te controleren gebruikt hij de preview-knop.
Indien er hiervoor voldoende onderbouwde argumenten zijn, kan men
voor fouten die de berekende energieprestatie zwaar beïnvloeden
eventueel overstappen op een uitzonderlijke procedure. Andere
verbeteringen maakt men bij de jaarlijkse actualisering van het
EPB-certificaat openbaar gebouw.
b) Het veld "contactpersoon"
De certificateur dringt aan op een contactpersoon die de
bezoekers informatie kan verschaffen over het gecontroleerde
energiebeheer in het gebouw. Dit kadert binnen de voorbeeldfunctie
van de overheidsinstellingen. Men voert de naam, het adres en het
telefoonnummer van de contactpersoon in.
c) "Bezettingen"
Als de certificateur een gebrek aan samenhang opmerkt tussen de
belangrijkste categorie die de beheerder heeft ingegeven en de
categorie die hijzelf heeft vastgesteld, neemt hij contact op met de
coördinator. Deze zorgt er dan voor dat de tegenstrijdigheid
overeenkomstig de nieuwe versie van het protocol weggewerkt wordt
(cf. hoofdstuk IV, punt 11 - Manier van "bezetting" van het openbaar
gebouw).
d) "Niet-bezettingen"
Bepaalde langdurige "niet-bezettingen" (periodes van meer dan 30 dagen)
van een openbaar gedeelte van de gecertifieerde gebouwen
werden reeds verrekend in de uurregelingscode die toegewezen wordt
aan de "bezetting" (bijv. schoolvakanties voor een school).
Het
niet-gebruik van de privédelen van een gebouw waarvoor er een
EPB-certificaat openbaar gebouw wordt opgemaakt, wordt daarentegen
nooit verrekend. Het principe wil dat de certificateur openbaar
gebouw geen toegang heeft tot, noch kennis heeft van het private
gedeelte van het gebouw.
e) Attest voor periodieke controle
Ter herinnering, het is mogelijk dat er een al dan niet conform
attest voor periodieke controle ontbreekt. Er zijn twee situaties
mogelijk:
1) enige verwarmingsketel:
- de certificateur voert de datum van het jongste attest
in.
2) meerdere verwarmingsketels:
- er ontbreekt een attest voor periodieke
controle: de certificateur voert dan geen attestdatum in
- alle ketels beschikken over een conform
attest voor periodieke controle: de certificateur voert dan de
datum van het oudste attest in
- een van de attesten voor periodieke controle is niet conform:
de certificateur voert dan de datum van het oudste niet-conforme
attest in. Zo kan men nagaan of alle ketels wel binnen de
wettelijke termijn gecontroleerd werden.
Begeleiding
Bij twijfel of vragen omtrent de richtlijnen in het protocol
neemt u contact op met onze helpdesk: certibru-publi@environnement.irisnet.be
Opgelet : we stellen vast dat heel wat vragen voor de helpdesk
gemakkelijk vermeden kunnen worden. Vaak biedt raadpleging van de FAQ
, van het protocol of van de
gebruikershandleiding al antwoord. We verzoeken u dan ook dit te
doen.
|